1．口头报告的材料准备

　　口头报告前应作以下四种材料准备工作：

　 （1）汇报提纲应该向每位听众提供一份汇报提纲，该提供应能简要介绍报告的主要部分及重大的研究成果。它不应包含统计图表，还应留下足够的空白处供听众作笔记或作简要评论。

　 （2）可视化国内目前流行的方式是应用PowerPoint软件包来作为可视化的提供媒介。该软件包容许研究员运用各种格式制作幻灯片。然后通过手提电脑或任何多媒体平台投射它于品莫上。口头汇报时应该在很大程度上通过可视化媒介来展示研究成果。图、表等在关键部分应尽可能地被运用。在用图表时，应该通过色彩选择提高人们对感兴趣部分的注意力。摘要、结论和建议也应尽可能的可视化。

　 （3）摘要应向每位听众提供一份摘要的复印件。这个方法将让每位参加者预先了解主要内容，而让他们在参与会议时避免埋头记大量的笔记。

　 （4）最终报告的复印件这个报告是研究成果的书面证明。它让每个人清楚，在口头报告中许多细节都被省略掉了。在口头汇报的尾声阶段，应该让感兴趣的人得到一份最终报告。

2．口头汇报

　　进行口头汇报，也和书面报告的原则一样，要针对报告提供对象确定其内容和形式。许多商务调研人员不懂得这一点，总是喜欢向企业管理人员介绍调研中的技术问题，这种做法往往不受欢迎。高层管理人员希望的是在有限的会议时间内听取调研的主要发现、结论和建议。如果他们中有人对技术问题感兴趣，可以在会后去阅读书面报告。另一方面，如果是向商务咨询班子作汇报，则需要在技术问题上有条理地进行阐述。

　　在口头报告具体内容的准备上，研究人员应该围绕以下几个问题进行：

　 （1）这些数据的真正含义是什么？

　 （2）它们有什么冲击性？

　 （3）我们能从这些数据中获得什么信息？

　 （4）在现有的信息下，我们需要做什么？

　 （5）如何才能提高对事物本质的认识？

　 （6）什么使类似的信息更加有益？

　　在口头汇报过程中，要注意切忌照事先写好的发言稿宣读，而应该使用口语化的、简明的词句表达调研成果；要交待清楚所要讲的、几个问题，不时注意提醒听者当前进入第几个问题；对于重点内容，要放慢说话速度，甚至可以重复。